Onze privacyverklaring

Privacyverklaring Original-Mike

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en met wie we gegevens delen.

1. Wie wij zijn

Original-Mike is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens:
Original-Mike
E-mail: info@original-mike.com
KvK-nummer: 80816541

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens:

Persoonsgegevens

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (mobiel)
• Functie binnen het bedrijf

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam
• Bedrijfswebsite
• KvK-nummer
• Adresgegevens bedrijf (straat, huisnummer, toevoeging, postcode, stad)

Factuurgegevens

• Standaard factuurgegevens die nodig zijn voor de administratie (geen bankrekeningnummers, behalve wat zichtbaar is bij betaling in onze bankomgeving).

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en afhandelen van offertes en overeenkomsten.
• Het opstellen en verzenden van facturen.
• Het uitvoeren van onze diensten (websites, hosting, onderhoud en maatwerksoftware).
• Je informeren over wijzigingen in onze dienstverlening.
• Contact met je opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening goed uit te voeren.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. levering van een website of software).
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht voor factuurgegevens).
• Gerechtvaardigd belang (bijv. interne statistieken en beveiliging).
• Toestemming (bijv. voor inschrijving op een nieuwsbrief, indien van toepassing).

5. Hoelang wij gegevens bewaren

• Klant- en projectgegevens: zolang je klant bent en daarna maximaal 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Contactgegevens: zolang als nodig is voor het onderhouden van klantrelaties.
• Log- en beveiligingsgegevens: zo kort mogelijk, maximaal 1 jaar, tenzij nodig voor beveiligingsonderzoek.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kun je denken aan:

• Boekhouder/accountant: voor de administratie.
• Hostingprovider:, voor het technisch beschikbaar maken van onze diensten (serveropslag en beveiliging).
• Google-diensten: wanneer wij op verzoek klanten aanmelden bij bijvoorbeeld Search Console of Business Profile. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een Google-account dat door de klant wordt verstrekt of in overleg wordt aangemaakt.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat jouw gegevens ook daar goed beveiligd zijn.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Original-Mike neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Voorbeelden hiervan zijn:

• Onze website en klantomgevingen zijn beveiligd met SSL (herkenbaar aan ‘https’ en het slotje in de adresbalk).
• Toegang tot persoonsgegevens is afgeschermd en alleen beschikbaar voor geautoriseerde medewerkers.
• Inloggegevens worden alleen verstrekt binnen een beveiligde omgeving.

8. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens.
• Recht op correctie of verwijdering.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@original-mike.com.

9. Cookies

Original-Mike gebruikt uitsluitend functionele cookies en noodzakelijke cookies om de website goed en veilig te laten werken. Meer hierover lees je in ons Cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving verandert.

Laatst bijgewerkt: 17 september 2025